konsepsi managemen proyek di bidang IT

ASSALAMUALAIKUM WR WB

A.PENDAHULUAN

management proyek adalah sebuah konsep kerja yang meliputi disiplin, pengorganisasian, dan pengelolaan untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan.
B. LATAR BELAKANG
 untuk memahami apa itu menagement proyek dan hal apa saja yang berhubungan dengan management proyek

C. TUJUAN
agar mengerti tentang management proyek
untuk mengetahui rumusan fungsi management menurut George R. Terry

D. PENGERTIAN
menurut George R. Terry merumuskan fungsi management proyek sebagai
POAC
A. planing(rencana)
B. organizing(pengorganisasian)
C. actuating(penggerakan)
D. controling(pengendalian)

A. PLANING
  planing(rencana) adalah suatu proses yang digunakan untuk mempersiapkan segala sesuatu dan juga membagi tugas masing masing dari suatu kelompok yang bertujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan
pada proses penyusunan rencana perlu diketahui hal hal berikut

  permasalahan yang bersangkutan dengan dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia
  cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumberdaya yang tersedia
  Penerjemahan rencana ke bentuk program kegiatan yang
kongkrit.
  Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan
dan sasaran
B. ORGANIZING
organizing(pengorganisasian kerja) adalah suatu wadah organisasi yang kegiatannya dilakukan oleh suatu kelompok organisasi yang memiliki satu pimpinan.
 dalam proses management organisasi juga memiliki fungsi

1. menjamin komunikasi dan koordinasi yang baik dan kompak
2. membantu pimpinan dalam menjalankan organisasi yang dimiliki
3. menyatukan pemikiran serta aspirasi dari anggota organisasi.

koordinasi adalah suatu sistem hubungan dari struktural & fungsional yang secara konsisten harus dijalankan, koordinasidapat dijalankan dengan beberapa cara

1.  koordinasi vertikal( yaitu koordinasi antara atasan dengan bawahan)
2.  koordinasi horizontal( adalah koordinasi antara anggota dengan angota/ setingkat)
3.  koordinasi diagonal( adalah koordinasi yang berbeda tingkat tetapi atasan tidak ikut campur)

C. ACTUATING 
actuating(pergerakan) adalah fungsi managemen yang dipakai untuk menjalankan anggota organisasi agar melakukan tugas yang dimiliki masing masing, pada hal ini orang yang mengatur adalah pimpinan, pimpinan juga harus memiliki kemampuan untuk menggerakkan anggotanya
 berikut ini beberapa metode pergerakan yang dikemukakan oleh George R. Terry

1. menghargai seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa
   keberadaannya di dalam kelompok atau organisasi menjadi penting.
2. Instruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan
   mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya,
   hingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh pegawai.
3. harus ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami dan
   dilaksanakan oleh pegawainya 
4.  melakukan praktek partisipasi bertujuan menjalin kebersamaan dalam
    penyelenggaraan management, sampai pegawai dapat difungsikan secara maksimal.
5.  upayakan memahami hak pegawai termasuk kesejahteraan
6. pimpinan harus menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami dengan benar apa yang menyebabkan keluhan pegawai 
7. seorang pimpinan harus tegas dan harus optimis dengan pembenaran yang diambil, karena setiap orang tidak suka dengan hal yang dibuat-buat untuk membela dirinya sendiri
8. jangan pernah membuat orang lain menjadi emosi dengan perkataan yang telah diucapkan
9. pimpinan boleh bertanya dengan pegawai dengan syarat tidak membuat pegawai jadi merasa dirinya tertekan
10. pimpinan dapat melakukan pengawasan kepada karyawan, tetapi dengan cara yang sesuai guna agar karyawan tidak merasa tertekan dan kehilangan kreativitasnya

D. CONTROLING

controling(pengendalian) adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui kerja pegawai dan melakukan pengecekkan apakah pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah dibuat 

ruang lingkup kegiatan controling adalah mencakup seluruh hal pelaksanaan rencana, antara lain

1. produk pekerjaan
2. seluruh sumberdaya yang digunakan
3. prosedur dan cara kerjanya

 kebijaksanaan yang diambil selama proses pencapaian sasaran
 dan controling harus bersifat objektif dan harus dapat hal hal tentang pelaksanaan pekerjaan, hal ini didasarkan untuk membandingkan rencana dengan pelaksanaan, karena untuk mengetahui kemungkinan tentang terjadinya penyimpangan pada rencana yang telah dibuat

E. KESIMPULAN
managemen proyek bertujuan agar karyawan mampu bekerja dengan optimal dan karyawan tidak merasa bingung serta keberatan dengan pekerjaan yang dihadapi karena telah membuat managemen proyek terlebih dahulu

F. REFERENSI 
konsepsi managemen proyek di bidang it.pdf
 WASSALAMUALAIKUM WR WB